Produktdaten zentral verwalten und kanalübergreifend bereitstellen – mit Cifro PIM
Für Onlineshops, Marktplatzbetreiber, Marken und Hersteller: Mit Cifro PIM verwalten Sie Ihre Produktinformationen zentral und automatisieren Ihre Datenprozesse.
Wie Cifro Produktdaten
für den erfolgreichen E-Commerce nutzbar macht
Daten aus jeder Quelle erfassen, in einem zentralen Masterkatalog strukturieren, Geschäftslogik automatisieren und aktualisierte Produktdaten an alle Kanäle ausspielen.
Erfassen
Lieferantendateien, Websites, APIs und ERP-Daten einbinden.
Abgleichen & strukturieren
Produkte und Attribute in einem zentralen Masterkatalog zusammenführen.
Mit KI automatisieren
Formeln, KI, Regeln zur Datenanreicherung und wiederkehrende Workflows anwenden.
Veröffentlichen
Saubere Produktdaten an Shops, Marktplätze, Feeds und APIs senden.
Von rohen Lieferantendaten bis zur Veröffentlichung in allen Kanälen – Cifro erledigt jeden Schritt automatisch.
/ Extrahieren
PIM (Product Information Management)
Organisieren Sie Ihren Masterkatalog mit Produktfamilien, Varianten und klar definierten Attributgruppen.
- Produktfamilien mit Attributgruppen mit Pflichtfeldern
- Variantenverwaltung (Farbe, Größe, Optionen)
- Kontrollierte Attribute und Werte für Konsistenz
- Massenimport / -export für schnelle Aktualisierungen
- Kanalfertige Produktdaten
Extraktoren
Kataloge von Lieferanten, Wettbewerbern und Kunden automatisch nach Zeitplan erfassen.
- Verschiedene Datenquellen und Importwege: API, authentifizierte URL oder Import aus dem E-Mail-Postfach
- Daten aus Feeds und Preisdateien extrahieren — CSV / XLSX / XML
- Daten aus zugangsgeschützten Websites auslesen: Shops, Marktplätze, Preisvergleichsportale
- Strukturierte, für den Produktabgleich aufbereitete Daten für die weitere Automatisierung
- Fertige Konfigurationen für Geschäftspartner nutzen
/ Anreichern
KI-Matching
Produkte abgleichen und Attribute über alle Geschäftspartner hinweg normalisieren – mit einer Bewertung der Zuverlässigkeit von KI-Vorschlägen.
- Ein Matching-Workflow für alle Projekte
- Manueller, halbautomatischer und automatischer Abgleich
- Attribut-Mapping + Normalisierung der Werte nach Ihren Standards
- KI-Vorschläge mit Zuverlässigkeitsbewertung (Konfidenz) und Prüfprozess
- Neue Produkte im Masterkatalog automatisch anlegen, wenn kein Treffer gefunden wird
- Flexible Regeln, Ausnahmen und erneuter Abgleich bei Updates
Formeln
Attribute mit Bedingungslogik, Repricing-Regeln und flexiblen Berechnungsregeln transformieren.
- Berechnete Felder für jedes Attribut (Preise, Margen, Kennzeichen, Scores)
- Beliebige Daten von Geschäftspartnern als Eingabe nutzen
- Erweiterte Bedingungsformeln (verschachtelte WENN / DANN, Regeln mit mehreren Kriterien)
- Dynamisches Repricing auf Basis von Wettbewerbs- und Einkaufspreisen
- Regeln für Bestand und Verfügbarkeit aus Lieferanten-Preislisten und Feeds
- Umfangreiche Operatoren und Funktionen für jede Geschäftslogik
Szenarien
Extraktion, Matching, Formeln und Exporte zu vollständig automatisierten, wiederkehrenden Workflows verbinden.
- Mehrstufige Aktionsketten (von der Datenübernahme bis zum Export)
- Zeitgesteuerte Ausführung und ereignisbasierte Trigger
- Matching, Formeln, Validierungen und Exporte in einem Ablauf
- Bedingte Verzweigungen abhängig von Ergebnissen oder Schwellenwerten
- Protokolle, Ausführungshistorie und nachvollziehbare Fehlermeldungen für jeden Schritt
Teilen / Exportieren
Saubere, angereicherte Produktdaten an Feeds, Marktplätze und interne Systeme liefern.
- Saubere, normalisierte und angereicherte Produktdaten exportieren
- Unterstützung für Dateien, Feeds und Integrationsendpunkte
- Einen aufbereiteten Datensatz für mehrere Ziele wiederverwenden
- Stabile Ausgabestruktur bei jeder automatischen Ausführung
- Ergebnisse mit Kunden, Lieferanten und internen Teams teilen
Die Tools von Cifro
Automatisieren Sie Ihr Produktinformationsmanagement –
mit allen wichtigen Werkzeugen an einem Ort
Eine Quelle für alle Produktdaten. Anreichern, strukturieren und auch bei großen Datenmengen effizient verwalten.
Lieferanten-SKUs automatisch Ihrem Katalog zuordnen. Ohne manuelle Dublettenbereinigung.
XLS, CSV, XML importieren. Felder automatisch zuordnen und Werte sofort normalisieren.
Lieferantenpreise in großen Mengen analysieren. Änderungen und Margenverschiebungen schnell erkennen.
Preise und Produktdaten von jeder Website automatisch erfassen.
Dynamische Berechnungsregeln für jedes Attribut und jeden Preis. Immer aktuell.
Datenverarbeitung Schritt für Schritt automatisieren. Ganz ohne Code.
Preise automatisch nach Regeln, Kosten oder Wettbewerbssignalen anpassen.
Produktinhalte mit KI-Modellen erstellen und anreichern – mit oder ohne Freigabe.
Katalogqualität und Synchronisationsstatus in Echtzeit verfolgen.
Aufbereitete Daten sofort an jeden Kanal und jedes System übertragen.
Katalog automatisch mit Marktplätzen und Feeds synchronisieren.
Wann Cifro perfekt passt
Wenn Sie sich in mindestens einem Punkt wiedererkennen – Cifro nimmt Ihnen manuelle Routine ab und bringt Ihren Katalog und Ihre Vertriebskanäle schneller voran.
Sie haben viele Lieferanten und Preislisten
Regelmäßig kommen XLS-/CSV-Dateien – alle unterschiedlich und ständig im Wandel.
in einem einheitlichen Standard
Ihr wachsender Katalog wird unübersichtlich
Dubletten, uneinheitliche Bezeichnungen, unvollständige Attribute und fehlerhafte Listings.
täglich bereinigen und verwalten
Sie verkaufen über mehrere Kanäle
Eigener Shop + Marktplätze + Feeds – und jeder Kanal hat andere Anforderungen.
für jeden Kanal
Neue Produkte müssen schnell online
Neue Kategorien verzögern sich, weil die Content-Aufbereitung Zeit kostet.
Ergebnisse in ~14 Tagen
Preisaktualisierungen sind mühsam
Häufige Änderungen, manuelle Korrekturen und ein hohes Fehlerrisiko.
2–3× schneller aktualisieren
Sie wollen wettbewerbsfähig bleiben
Sie müssen Ihre Preise und Ihr Sortiment mit dem Wettbewerb vergleichen.
bis zu 20 % optimieren
Sie wollen Prozesse statt Tabellen
Heute hängt alles an einer Person und an Excel-Workflows.
übernimmt die Aufgaben von drei Mitarbeitenden
Sie brauchen eine Integration für Ihre Plattform
Ein individuelles System, eine Nischenplattform oder ein spezielles Exportformat bremst die Einführung.
über eine leistungsfähige API und passende Konnektoren
Geschäftswachstum und Skalierung in echten Projekten mit Cifro
Sehen Sie, wie Unternehmen mit Cifro Daten-Workflows automatisieren, Preise optimieren und schneller skalieren.
Lieferantenimporte automatisieren
Lieferanten-Preislisten in unterschiedlichen Formaten importieren, Produktdaten normalisieren und den Katalog mit weniger manuellen Schritten und weniger Fehlern aktuell halten.
Produktvarianten automatisch verknüpfen
Zusammengehörige Produkte verbinden und Varianten sauber gruppieren, damit Kunden in Ihrem Shop und allen angebundenen Kanälen einheitliche Optionen sehen.
Wettbewerb kontinuierlich beobachten
Sortiment, Verfügbarkeit und Preisänderungen der Wettbewerber verfolgen, damit Ihr Team schneller reagiert und Sortimentsentscheidungen sicherer trifft.
Dynamische Preise mit Margenschutz
Preisregeln automatisch anwenden und dabei Margenschwellen über Katalog, Angebote und angebundene Vertriebskanäle hinweg im Griff behalten.
Produktdaten mit Shop und Kanälen synchronisieren
Aktuelle Produktdaten, Preise und Verfügbarkeiten im jeweils benötigten Format an Ihren Shop und externe Kanäle liefern.
Fehler erkennen und gezielt auf Änderungen reagieren
Updates validieren, Abweichungen erkennen und schnell reagieren, wenn sich Lieferantendaten oder Marktbedingungen in Ihrem Produktkatalog ändern.
Händler-Onboarding beschleunigen
Neue Händler schneller anbinden – mit strukturierten Onboarding-Abläufen, geprüften Katalogvorlagen und klaren Datenanforderungen ab dem ersten Upload.
Dynamische Preise auf Marktplätzen
Marktplatzpreise regelbasiert anpassen – so bleiben Sie wettbewerbsfähig und schützen gleichzeitig Marge und Kanalstrategie.
Listings abgleichen, bereinigen und zusammenführen
Dubletten auflösen, Angebote verschiedener Händler abgleichen und Datensätze zu einer sauberen, marktplatzfertigen Katalogstruktur zusammenführen.
Ein strukturiertes Portal für Händler
Partnern ein eigenes Händlerportal für Uploads, Korrekturen und Zusammenarbeit bereitstellen – Katalogupdates laufen schneller und mit weniger Abstimmungsaufwand.
Listing-Updates automatisieren
Wiederholbare Update-Abläufe für Preis-, Bestands- und Inhaltsänderungen planen, damit Listings ohne manuelle Abstimmung aktuell bleiben.
Kataloganforderungen und Datenqualität prüfen
Marktplatzanforderungen vor der Veröffentlichung prüfen und das Ablehnungsrisiko mit regelbasierter QA und automatischen Checks senken.
Fehler in der Distribution vermeiden
Abweichungen bei Produktinhalten, Preisen und Kennungen erkennen, bevor sie sich über Händler, Feeds und Partnerkanäle verbreiten.
Markenpräsenz klar im Blick
Verfolgen, wie Produkte in Kanälen und bei Partnern erscheinen – und Lücken bei Sichtbarkeit, Konsistenz und Sortimentsqualität erkennen.
Workflows für Ihre Händler automatisieren
Distributoren und Händlern sauberere Produktdaten und automatische Updates liefern, damit sie schneller und mit weniger manuellen Korrekturen veröffentlichen.
Preiskontrolle über alle Kanäle
Preiskonsistenz über Partner und Vertriebskanäle hinweg überwachen und steuern, damit Ihre Distributionsstrategie stimmig bleibt.
Standards für Produktdaten festlegen
Strukturierte Standards für Attribute, Familien und Inhalte definieren, damit Ihre Produktdaten über Systeme und Partner hinweg konsistent bleiben.
Varianten und Konfigurationen verwalten
Komplexe Variantenstrukturen und konfigurierbare Produktbeziehungen in einem System organisieren, das mit Ihrem Katalog mitwächst.
Produktdaten für jeden Markt lokalisieren
Inhalte, Attribute und Struktur an lokale Märkte anpassen, damit Distributoren und regionale Teams schneller die richtige Version erhalten.
Verlässliche Daten an Distributoren senden
Aktuelle Produktinformationen genau im benötigten Format an nachgelagerte Partner verteilen – für reibungslosere Launches und weniger Korrekturen.
Neue Lieferanten schnell anbinden
Neue Lieferanten mit standardisierten Vorlagen und wiederholbaren Workflows anbinden, damit neue Sortimente schneller in den Verkauf gehen.
Neue Artikel als Erster einführen
Den Weg von Lieferantendaten zum Live-Katalog verkürzen, damit Ihr Team Top-Produkte vor dem Wettbewerb veröffentlichen kann.
Den besten Einkaufspreis finden
Lieferantendaten und abgeglichene Angebote vergleichen, um für jedes Produkt den besten Einkaufspreis zu ermitteln und die Kategoriemarge zu verbessern.
Wettbewerbsfähige Preise halten
Änderungen beobachten und Preislogik anwenden, die Ihre Kategorie attraktiv hält, ohne die Kontrolle über die Rentabilität zu verlieren.
Datenqualität der Kategorie sichern
Unvollständige Produkte, fehlerhafte Attribute und schwache Listings erkennen, bevor sie Conversion, Vertrauen oder Sortimentslogik beeinträchtigen.
Routinearbeit in der Kategorie automatisieren
Wiederkehrende Kategorieaufgaben in Workflows verlagern, damit das Team mehr Zeit für Strategie und weniger für manuelle Updates hat.
Den Erfolg Ihrer Kategorie belegen
Mit saubereren Produktdaten und besserer Prozesskontrolle zeigen, wie Kategorieentscheidungen Tempo, Qualität und Geschäftsergebnisse verbessern.
Vom Datenchaos zur vollen Kontrolle.
Cifro macht den Wert Ihrer Daten messbar.
Lieferantendaten, Wettbewerbsinformationen und Preisregeln werden zu automatisierten Entscheidungen – mit direkter Wirkung auf Umsatz und Marge.
Kostenlos starten.
Skalieren, wenn Sie bereit sind
Vergessen Sie Zehntausende Euro pro Jahr für Einführung und Betrieb eines PIM-Systems: Cifro bietet erschwingliche Lösungen, die sich auch kleine und mittlere Unternehmen leisten können.
Small
Ideal für Projekte in der Anfangsphase.
pro Monat, monatliche Abrechnung
Im Small-Tarif enthalten
- 25 GB Dateispeicher
- Backups werden 7 Tage aufbewahrt
- 200 kostenlose Web-Scraping-Anfragen mit JavaScript-Rendering
Medium
BeliebtIdeal für wachsende Unternehmen.
pro Monat, monatliche Abrechnung
Im Medium-Tarif enthalten
- 50 GB Dateispeicher
- Backups werden 14 Tage aufbewahrt
- 200 kostenlose Web-Scraping-Anfragen mit JavaScript-Rendering
Large
Optimal für etablierte Kataloge.
pro Monat, monatliche Abrechnung
Im Large-Tarif enthalten
- 100 GB Dateispeicher
- Backups werden 30 Tage aufbewahrt
- 200 kostenlose Web-Scraping-Anfragen mit JavaScript-Rendering
Large +
Erweiterte Funktionen für große Datenmengen.
pro Monat, monatliche Abrechnung
Im Large+-Tarif enthalten
- 200 GB Dateispeicher
- Backups werden 45 Tage aufbewahrt
- 200 kostenlose Web-Scraping-Anfragen mit JavaScript-Rendering
Enterprise
Speziell für große Datenmengen: individuelle Lösungen für stark frequentierte Shops mit flexiblen Limits.
pro Monat, monatliche Abrechnung
Im Enterprise-Tarif enthalten
- Unbegrenzter* Dateispeicher
- Backups werden 60 Tage aufbewahrt
- Im Tarif enthalten: je 1.000 Produkte über dem Limit
- Im Tarif enthalten: je 1 GB über dem Limit
Bei Überschreitung der Tariflimits
- Je 1.000 Produkte über dem Limit 2 €
- Je 1 GB über dem Limit 2 €
Zusatzdienste
- Proxy Unbegrenzt nutzbar
- DeepL- / Google-Übersetzer Unbegrenzt nutzbar
Professional Services
- Entwicklung eines individuellen API-Konnektors 300 €
- Anpassung eines Web-Scraping-Extraktors 200 €
- Individuelle Exporte / Importe / Matching / Formeln ab 50 €
Cifro arbeitet mit Ihren bestehenden
E-Commerce-Systemen
Verbinden Sie Cifro über vorgefertigte Integrationen mit WooCommerce, OpenCart, PrestaShop oder CS-Cart.
Sie nutzen ein anderes CMS, ERP, CRM oder eine eigene Plattform? Wir entwickeln eine passende Integration auf Basis der API Ihres Systems.
Individuelle Integration besprechenHäufige Fragen
Erfahren Sie, was Cifro von anderen PIM-Systemen auf dem internationalen Markt unterscheidet
Ein klassisches PIM speichert und verwaltet Produktdaten für den Einsatz in verschiedenen Kanälen. Cifro geht weiter: Die Plattform automatisiert die Verarbeitung von Preislisten, die Katalogaufbereitung, das Wettbewerbsmonitoring, den Produktabgleich, regelbasierte Aktionen (z. B. Repricing), die Datensynchronisation per API und die sofortige Verteilung aktueller Daten an alle Vertriebskanäle – inklusive Reporting und Dashboards. In den meisten PIM-Systemen erreicht man dieses Niveau nur mit teurer Individualentwicklung und aufwendigen Integrationen.
Cifro lässt sich schnell und mit geringem Aufwand einführen. Wir haben die Plattform bewusst so entwickelt, dass monatelange (oder sogar jahrelange) ressourcenintensive Integrationen, wie sie bei vergleichbaren Lösungen üblich sind, entfallen.
Einige Beispiele:
- Kleiner Onlineshop (≈500 SKUs, 2 Lieferanten, 5 Wettbewerber, gängiges CMS + leistungsfähige API): ~10 Tage, 2-köpfiges Team
- Mittlerer Onlineshop (≈10.000 SKUs, 6 Lieferanten, 15 Wettbewerber, über 100.000 ausgelesene Seiten, gängiges CMS + leistungsfähige API): ~40 Tage, 3-köpfiges Team
- Großer Marktplatz (≈1.000.000 SKUs, 20 Lieferanten, 15 Wettbewerber, über 100.000 ausgelesene Seiten, ERP + gängiges CMS + leistungsfähige API): ~60 Tage, 3-köpfiges Team
Sprechen Sie mit unseren Implementierungsexperten – wir prüfen Ihre Ausgangslage und erstellen eine genaue Einschätzung für die Integration in Ihrem Unternehmen.
Cifro eignet sich für Projekte jeder Größe – von kleinen Katalogen mit einigen Hundert SKUs bis hin zu großen Handelsunternehmen mit Millionen von SKUs und Dutzenden oder Hunderten von Lieferanten. Unsere Spezialisten haben Erfahrung darin, den Datenaustausch für große Unternehmen zu optimieren, und sorgen unabhängig vom Datenvolumen für Systemstabilität und hohe Performance.
Ja, Cifro unterstützt den Mehrbenutzerbetrieb vollständig. Der Projektverantwortliche kann Zugriffsrechte flexibel vergeben, Rollen für jeden Mitarbeiter festlegen (z. B. Category Manager, Content Manager usw.) und die Produktivität im Blick behalten – bei zentraler Steuerung aller Prozesse. So arbeitet Ihr Team sicher und effizient in einem gemeinsamen System.
Ja, unsere Spezialisten können Cifro mit jedem System integrieren, das über eine dokumentierte API verfügt – zum Senden und Empfangen von Daten.
Kein Problem!
Unsere Integrationsspezialisten binden Cifro an Ihr Projekt an, sofern es eine API bereitstellt. Bei Bedarf unterstützen wir auch Ihre Entwickler bei der Integration über die Cifro-API. Unser Ziel ist es, die Integration für Sie so einfach und komfortabel wie möglich zu gestalten.
Der Preis für Cifro hängt vom gewählten Tarif ab – also von Ihrem Anwendungsfall, dem Datenvolumen und den benötigten Funktionen. Für kleine Projekte beginnen die Tarife bei 125 € pro Monat; die Automatisierung und die Zeitersparnis wiegen die Kosten in der Regel deutlich auf.
Der Preis kann Folgendes umfassen:
- Implementierungsleistungen (Einrichtung, Parser, Integrationen und individuelle Anpassungen)
- Monatliche Abonnementgebühr (je nach gewähltem Tarif)
- Supportpaket (je nach Supportlevel, Anfragevolumen und gewünschten Kommunikationswegen)
Ja, Sie können eine Testversion von Cifro anfordern und dabei mit Ihren eigenen Daten arbeiten. Sprechen Sie mit unseren Spezialisten über die Details – wir stellen Ihnen für einen begrenzten Zeitraum vollen Zugang bereit. Der Test soll für Sie so nützlich und aussagekräftig wie möglich sein, damit Sie fundiert über den Einsatz in Ihrem Unternehmen entscheiden können.
Ja – unser Anspruch ist, dass Cifro-Nutzer so zufrieden und erfolgreich wie möglich sind. Wir übernehmen die gesamte Projekteinrichtung, damit Sie Ressourcen sparen und Ihr Geschäft ohne unnötige Komplexität oder zusätzliches Personal skalieren können. Unser Team sorgt für eine reibungslose Einführung und optimiert alle Prozesse für effiziente Abläufe und weiteres Wachstum.
Ja, Sie können sich auf unseren kontinuierlichen technischen Support verlassen. Wir schulen Ihre Mitarbeiter, unterstützen Sie bei der Konfiguration und begleiten Sie fortlaufend, damit Sie den größtmöglichen Nutzen aus Cifro ziehen. Unser Support-Team steht Ihnen bei allen Fragen zur Seite und sorgt für einen reibungslosen Betrieb.
Wir veröffentlichen etwa alle zwei Wochen Updates mit neuen Funktionen. Alle Cifro-Nutzer erhalten automatisch und ohne Aufpreis Zugriff auf sämtliche Neuerungen. Updates werden gleichzeitig für alle Instanzen ausgerollt – Sie arbeiten also immer mit der aktuellsten Version der Plattform.
Selbstverständlich! Wir arbeiten gern gemeinsam mit unseren Kunden an spannenden und komplexen Fällen. Kontaktieren Sie uns jetzt und vereinbaren Sie ein Gespräch mit unseren Implementierungsexperten. Wir analysieren Ihre Anforderungen sorgfältig, stellen gezielte Rückfragen, begleiten Sie durch die Integration und nennen Ihnen Kosten und Zeitrahmen.
Kostenlosen Test mit Ihren Daten buchen
Füllen Sie das Formular aus – unser Team meldet sich bei Ihnen und richtet Ihren kostenlosen Test mit Ihrem echten Produktkatalog ein.